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Taux roulement

Instructions générales :

  • Veuillez inscrire vos réponses dans les cases jaunes seulement.
  • Il ne faut entrer que des chiffres, sans mot (tel que 'minutes') ni symbole (tel que $). Les décimales sont permises.
  • Veuillez fournir vos meilleures approximations. Si l'élément ne s'applique pas à vous ou si vous ne connaissez pas la réponse, passez simplement à l'élément suivant.
  • Lorsque vous entrez certains chiffres, quelques cases plus bas pourraient se remplir automatiquement. Ces entrées automatiques sont basées sur des conclusions tirées lors du pré-test du calculateur et elles visent à vous sauver du temps. Toutefois, si les chiffres qui sont saisis automatiquement ne correspondent pas à votre situation, il vous est possible de les changer.
  • Vous pouvez entrer vos estimations de temps pour les activités en heures ou en minutes. Assurez-vous simplement d'utiliser la ligne propre à chaque mesure de temps.

Calculateur de coût de roulement du personnel

Inscrivez le nom du poste dans la case ci-dessous
S'agit-il d'un poste à temps plein ?
S'agit-il d'un poste de direction ?
Administration et tenue des dossiers
Durée requise pour retirer du système le dossier de l'employé.e qui part (en heures)
(en minutes)
Durée requise pour ajouter le dossier du.de la nouvel.le employé.e dans le système (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne en charge de l'administration des dossiers
Autres coûts associés à l'administration et à la tenue des dossiers
Entrevue de départ
Durée approximative de l'entrevue de départ (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne qui mène l'entrevue de départ
Autres coûts associés à l'entrevue de départ
Poste vacant à combler
Taux horaire de l'employé.e qui vient de quitter (qui doit être remplacé.e)
Nombre d'heures surnuméraires effectuées par un.e ou d'autres employé.e.s pour combler le poste vacant (n'indiquez que les heures que ces employé.es ne travailleraient pas normalement)
Combien de ces heures surnuméraires sont payées au taux régulier ?
Combien de ces heures surnuméraires sont payées au taux de travail supplémentaire ?
Taux horaire, en temps régulier, de.s employé.e.s comblant le poste vacant
Taux horaire, en temps supplémentaire, de.s employé.e.s comblant le poste vacant (est fixé par défaut à 1,5 fois le taux horaire régulier)
Autres coûts associés au fait que le poste est vacant
Remplacement de l'employé.e
Annonce du poste vacant
Durée requise pour préparer/rédiger/réserver/placer l'annonce publicitaire, etc. (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne en charge d'annoncer le poste
Coût des annonces dans les journaux
Coût de l'affichage en ligne/sur Internet
Autres coûts associés à l'annonce du poste
Présélection des candidat.es (Examen des CV, réponse aux demandes)
Durée approximative de l'examen de chaque candidature : (heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne en charge de la présélection des candidat.es
Nombre approximatif de candidatures examinées pour combler le poste
Test des candidat.es (test de langue, de compétence ou autre, s'il y a lieu)
Temps approximatif pour tester les candidat.es (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne en charge du test
Coût du matériel de test par candidat.e
Coût de la salle réservée aux tests/location de matériel
Nombre de candidat.es par séance de tests type
Autres coûts associés à la présélection ou aux tests de sélection
Entrevues avec les candidat.es
Durée approximative de l'entrevue par candidat.e pour la personne principale en charge de l’entrevue (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne principale en charge l’entrevue
Nombre approximatif de candidat.es vu.es en entrevue par la personne principale en charge de l’entrevue pour combler le poste vacant
S'il y a plus d’une personne en charge de l’entrevue, donnez la durée approximative de l'entrevue par candidat.e pour la deuxième personne (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la deuxième personne en charge de l’entrevue
Nombre approximatif de candidat.es vu.es en entrevue par la deuxième personne pour combler le poste vacant
Et, le cas échéant, donnez la durée approximative de l'entrevue par candidat.e pour une troisième personne en charge de l’entrevue (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la troisième personne
Nombre approximatif de candidat.es vu.es en entrevue par la troisième personne, le cas échéant
Autres coûts associés aux entrevues
Vérification des références et des antécédents
Temps approximatif passé à vérifier les références d'un.e candidat.e (par ex. : appeler une ancienne organisation) (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne vérifiant les références
Nombre moyen de candidate.e.s dont les références sont vérifiées pour combler un poste
Temps approximatif passé à vérifier les antécédents (judiciaires/médicaux) d'un.e candidat.e (en heures)
(en minutes)
Taux horaire de la personne vérifiant les antécédents
Coût approximatif pour chaque vérification d'antécédents (p. ex. : frais des services de police)
Nombre moyen de vérifications d'antécédents faites pour combler un poste
Autres coûts associés aux vérifications de références ou d'antécédents
Formation et accompagnement (coaching)
Orientation
Durée totale de la ou des séances d’orientation (en heures)
(en minutes)
Taux horaire versé à la nouvelle recrue pendant l'orientation
Nombre moyen de recrues suivant la ou les mêmes sessions d'orientation
Taux horaire de la personne effectuant la ou les séances d'orientation
Durée totale passée par la personne responsable de l’orientation avec une nouvelle recrue (en heures)
(en minutes)
Si plus d'une personne est impliquée dans la séance d'orientation : taux horaire de la deuxième personne responsable de l’orientation
Durée totale passée par la deuxième personne avec une nouvelle recrue (en heures)
(en minutes)
Autres coûts associés à l'orientation
Formation officielle
Durée passée par le formateur ou la formatrice pricipal.e avec une nouvelle recrue (en heures)
(en minutes)
Taux horaire du formateur ou de la formatrice principal.e
Si plus d'une personne est impliquée dans la formation : durée passée par le.la formateur-trice 2 (en heures)
(en minutes)
Taux horaire du.de la formateur-trice 2
Durée totale de formation pour la nouvelle recrue (en heures)
(en minutes)
Taux horaire versé à la nouvelle recrue pendant la durée de la formation
Nombre moyen de recrues suivant la ou les mêmes séances de formation
Coût du matériel pédagogique (par employé.e)
Coût du centre de formation (p. ex., location de la salle)
Autres coûts associés à la formation
Accompagnement au travail (coaching)
Taux horaire de la personne chargée de l'accompagnement
Combien de temps cette personne passe-t-elle à accompagner la nouvelle recrue? (en heures)
(en minutes)
Si plus d'une personne fournit de l'accompagnement à la recrue, quel est le taux horaire de ce deuxième coach ?
Combien de temps cette seconde personne passe-t-elle à accompagner la nouvelle recrue? (en heures)
(en minutes)
Autres coûts associés à l'accompagnement
Uniformes et souliers (ou autre matériel/équipement personnalisé)
Coût de l'achat ou de l'indemnité pour l'uniforme
Coût de l'achat ou de l'indemnité pour les souliers
Autres coûts associés au matériel fourni à la recrue (par ex. : marqueurs, ciseaux, exacto, carte de sécurité, etc.)

Coût du roulement pour ce poste

Poste:
Temps plein:
Temps partiel:
Poste de direction:
Coût total pour l'administration et la tenue des dossier (par départ/embauche):
Coût total de l'entrevue de départ (par départ):
Coût total pour combler le poste vacant (par départ):
Coût total du remplacement (par poste à combler):
Coût de l'annonce du poste à combler:
Coût de la présélection par candidat.e:
Coût des tests par candidat.e:
Coût des entretiens par candidat.e:
Coût des vérifications de références et d'antécédents par candidat.e:
Coût total pour la formation et l'accompagnement (par nouvelle recrue):
Coût de la séance d'orientation par nouvelle recrue:
Coût de la séance de formation officielle par nouvelle recrue:
Coût de l'accompagnement au travail (coaching) par nouvelle recrue:
Coût de l'uniforme et des souliers (par nouvelle recrue) :
Total:

Multiplié par le nombre d'employé.es qui ont quitté ce poste et ont été remplacé.es au cours des 12 derniers mois:

Coût total du ROULEMENT ANNUEL pour le poste: